داستان موفقیت
Trade Connection Hub — سکوی جلسات B2B رویدادهای تجاری
Trade Connection Hub — سکوی هماهنگی جلسات B2B نمایشگاهها و رویدادهای تجاری: معرفی شرکتها، رزرو جلسه و اتاق جلسه ویدئویی، به چهار زبان.
نتیجه در یک نگاه
۴
زبان پشتیبانیشده
شرکتکننده و برگزارکننده
رابط کاربری مستقل
حضوری و ویدئویی
برگزاری جلسه
مسئله
برگزارکننده یک رویداد تجاری بینالمللی باید جلسات B2B میان شرکتهای ایرانی و خارجی را هماهنگ کند؛ کاری که با اکسل و تماس انجام میشد و به قرارهای تکراری، جلساتی با ساعت متفاوت نزد دو طرف، و ناتوانی شرکتکننده در شناسایی طرف مناسب پیش از رویداد منجر میشد. اختلاف ساعت شرکتهای خارجی و چندملیتی بودن مخاطب، این مسئله را از یک تقویم ساده جدا میکرد.
رویکرد ما
سکو با دو رابط جداگانه تحویل داده شد: یک سکوی تحت وب برای شرکتکنندگان که بدون نصب اپلیکیشن کار میکند، و یک پنل مدیریتی کامل برای برگزارکننده. شرکتها با پروفایل، حوزه فعالیت و محصولاتشان معرفی میشوند و از طریق جستوجو و فیلتر کشور و دستهبندی پیدا میشوند. رزرو جلسه با درنظرگرفتن اختلاف ساعت هر دو طرف انجام میشود و لینک اتاق جلسه ویدئویی بهصورت خودکار برای میزبان و مهمان ارسال میگردد. کل سکو شامل رابط کاربری، ایمیلها و پیامکها به چهار زبان فارسی، انگلیسی، عربی و روسی ارائه شد و ثبت گروهی شرکتها و خروجی گرفتن از جلسات برای برگزارکننده فراهم است.
Trade Connection Hub سکوی هماهنگی جلسات B2B رویدادهای تجاری است: شرکتکنندهها یکدیگر را پیدا میکنند، جلسه رزرو میکنند و در اتاق ویدئویی همان جلسه یکدیگر را میبینند.
اجزای سامانه
- سکوی تحت وب شرکتکنندگان بدون نیاز به نصب اپلیکیشن
- پنل مدیریت رویداد برای برگزارکننده
- رزرو جلسه با درنظرگرفتن اختلاف ساعت هر دو طرف
- اتاق جلسه ویدئویی با ارسال خودکار لینک
- چهار زبان — فارسی، انگلیسی، عربی و روسی
چرا اختلاف ساعت مسئله مرکزی بود
در یک رویداد داخلی، تقویم یک ستون ساده است. در رویدادی که شرکتهای چند کشور در آن جلسه میگذارند، هر ساعتی که نمایش داده میشود باید مشخص کند ساعتِ کجا.
اشتباه در این بخش به شکل یک ایراد نمایشی ظاهر نمیشود؛ به شکل دو نفر ظاهر میشود که در دو ساعت متفاوت پشت یک اتاق خالی نشستهاند — و در رویدادی که چند روز بیشتر طول نمیکشد، آن جلسه دیگر تکرار نمیشود.
فناوریهای استفادهشده
- .NET
- C#
- Angular
- PWA
- SQL Server
داستان پروژه
01چالش
رویداد تجاری، و جدولی از قرارهای دستی
در یک رویداد تجاری بینالمللی، ارزش اصلی برای شرکتکننده جلسه رودررو با طرف خارجی است — و همین بخش معمولاً با اکسل و تماس اداره میشود. نتیجه: قرارهای تکراری، جلساتی که دو طرف در دو ساعت متفاوت انتظارشان را دارند، و شرکتی که پیش از رویداد نمیداند با چه کسی باید صحبت کند.
02ساخت
معرفی، رزرو و جلسه — یکجا
سکویی ساخته شد که شرکتها در آن پروفایل و محصولاتشان را ثبت میکنند، طرف مقابل را با جستوجو و فیلتر پیدا میکنند و مستقیم از تقویم او جلسه رزرو میکنند — با درنظرگرفتن اختلاف ساعت هر دو طرف. لینک اتاق جلسه ویدئویی خودکار برای میزبان و مهمان ارسال میشود.
03نتیجه
چهار زبان، دو رابط
شرکتکنندگان از یک سکوی تحت وب استفاده میکنند که نیازی به نصب اپلیکیشن ندارد، و برگزارکننده رویداد را از پنل مدیریتی جداگانهای اداره میکند. کل سکو — از رابط کاربری تا ایمیل و پیامک — به فارسی، انگلیسی، عربی و روسی ارائه میشود.
امکانات کلیدی
معرفی شرکتکنندگان
پروفایل شرکت با حوزه فعالیت و محصولات، بههمراه جستوجو و فیلتر کشور و دستهبندی.
رزرو جلسه با اختلاف ساعت
هر طرف تقویم را به وقت خودش میبیند، پس دو طرف یک جلسه هرگز دو ساعت متفاوت نمیبینند.
اتاق جلسه ویدئویی
ایجاد خودکار جلسه آنلاین و ارسال لینک برای میزبان و مهمان.
چهار زبان
فارسی، انگلیسی، عربی و روسی — در رابط کاربری و در اطلاعرسانیهای ایمیلی و پیامکی.
پنل مدیریت رویداد
مدیریت شرکتکنندگان، جلسات و گزارشها، بههمراه ثبت گروهی و خروجی اکسل.
بدون نیاز به نصب اپلیکیشن
شرکتکننده از مرورگر گوشی یا لپتاپ استفاده میکند — بدون وابستگی به فروشگاه اپ.
پرسشهای پرتکرار درباره این نوع پروژه
برای رویدادهای دیگر هم قابل استفاده است؟
بله. سکو حول مفهوم «رویداد» ساخته شده و شرکتکننده، دستهبندی و جلسه همه ذیل رویداد تعریف میشوند، پس رویداد بعدی یک پیکربندی تازه است نه یک پروژه تازه.
اختلاف ساعت شرکتهای خارجی چطور مدیریت میشود؟
هر کاربر تقویم و ساعت جلسه را به وقت محلی خودش میبیند. در رویدادی که شرکتهای چند کشور در آن جلسه میگذارند، یک ساعت اشتباه یعنی یک جلسه از دسترفته، و این نکته از ابتدا جزو موارد حیاتی طراحی بود.
شرکتکننده باید اپلیکیشن نصب کند؟
خیر. رابط شرکتکننده تحت وب است و در مرورگر کار میکند — برای مخاطبی که از چند کشور میآید و ممکن است به فروشگاه اپ دسترسی نداشته باشد، این یک مانع واقعی را حذف میکند.
روی زیرساخت خود ما مستقر میشود؟
بله، و روی زیرساخت ابری یا سرورهای داخلی سازمان قابل استقرار است.
برای نمایشگاه یا همایش ما چقدر زمان میبرد؟
زمان اجرا به دامنه قابلیتهای موردنیاز و تعداد زبانها بستگی دارد و پس از جلسه تحلیل اعلام میشود.